Protecció de dades personals

Fraternidad-Muprespa, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, nº 275, con CIF G82287228 y domicilio social en Plaza Cánovas del Castillo 3, 28014, Madrid.

D. Jorge Vidal Sanz, director del departamento de Seguridad de Sistemas de Información de Fraternidad-Muprespa, con domicilio de notificaciones en Plaza Cánovas del Castillo 3, 28014, Madrid.

Fraternidad-Muprespa recibe tus datos personales periódicamente, en formatos automáticos remitidos por la Tesorería General de la Seguridad Social, del Instituto Nacional de la Seguridad Social, y de los Servicios Públicos de Salud de cada una de las Comunidades Autónomas.

Adicionalmente, Fraternidad-Muprespa recibe tus datos de las empresas o asesorías laborales a las que tengan encargada la gestión de los recursos humanos cuando estas cumplimentan el volante de solicitud de asistencia sanitaria en los casos de accidentes de trabajo.

También, Fraternidad-Muprespa recaba tus datos cuando te personas en nuestros centros administrativos y asistenciales, y en los puestos de admisión y gestores de prestaciones, aportas tus datos para la cumplimentación del cuestionario de solicitud de asistencia, solicitud del pago directo, solicitud de prestaciones económicas de distinta naturaleza, o cualquier otro trámite dentro de los incluidos en las prestaciones de Seguridad Social.

Fraternidad-Muprespa obtiene y trata tus datos en los procesos de asistencia sanitaria que lleva a cabo para la cobertura de las prestaciones sanitarias por contingencias profesionales, bien en el ámbito ambulatorio –consultas y tratamientos- o bien en el ámbito hospitalario. También recoge tus datos de salud en el proceso de seguimiento y control de las bajas por incapacidad por contingencias comunes. Estos datos pueden ser recabados bien directamente por Fraternidad-Muprespa, bien por centros sanitarios concertados con los que Fraternidad-Muprespa tiene establecidos contratos de encargado del tratamiento.

En este último caso, cuando nos referimos  a los datos de salud, estamos refiriéndonos a datos especialmente protegidos y sometidos a medidas de seguridad adicionales.

Por último, Fraternidad-Muprespa recaba tus datos de manera telemática cuando los facilitas a través de cualquier de los formularios Web que mencionamos más adelante, en nuestros portales Web.

El tratamiento de tus datos es necesario para el cumplimiento de las obligaciones establecidas por las siguientes normas:

• Real Decreto 1993/1995, de 7 de diciembre, de Colaboración de las Mutuas con la Seguridad Social.

• Real Decreto 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social.

• Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica.

• Ley 35/2014, de 26 de diciembre, por la que se modifica el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social en relación con el régimen jurídico de las Mutuas colaboradoras con la Seguridad Social.

Como Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, Fraternidad-Muprespa ha de conservar tus datos personales en virtud de la relación legal de colaboración con la Tesorería General de la Seguridad social, siendo este el motivo por el que se solicitan y tratan tus datos personales. 

La negativa a facilitar tus datos personales impide el acceso a las prestaciones económicas y sanitarias a las que tienes derecho en base a la legislación de Seguridad Social, en caso de incapacidad temporal, invalidez, y otras prestaciones adicionales como cese de actividad de trabajadores autónomos, cuidado de menores enfermos graves o bajas por riesgo durante el embarazo o la lactancia.

Fraternidad-Muprespa se limitará a solicitarte los datos estrictamente necesarios y se emplearán datos para las siguientes finalidades:

• Atención sanitaria, restablecimiento de la salud o recuperación del paciente y servicio de telemedicina. La aportación de los datos personales con esta finalidad tiene carácter obligatorio para conseguir los objetivos como Mutua Colaboradora

• Gestión de las prestaciones encomendadas a Fraternidad-Muprespa como Mutua Colaboradora, y que están incluidas en la Ley General de Seguridad Social y sus normas de desarrollo.

• Selección de candidatos que opten a puestos de trabajo en Fraternidad-Muprespa.

• Tratamiento de reclamaciones y quejas.

• Gestiones derivadas de la cumplimentación de los formularios que están publicados en la Web de Fraternidad-Muprespa, y que a modo ilustrativo indicamos a continuación:

Además, encontrará varios formularios con ocasión de la celebración de eventos, jornadas o talleres, que se publican en la Web de Fraternidad-Muprespa y permiten el registro on-line.

Entendemos que aceptas las condiciones establecidas en cada formulario de recogida de datos anteriormente indicado si marcas la casilla correspondiente y pulsas el botón “ACEPTAR" que se encuentra en los formularios. Específicamente, con la comunicación de estos datos, consientes y autorizas a:

• La recepción de boletines y comunicaciones remitidos desde Fraternidad-Muprespa, que contienen propuestas de mejora y/o prevención de salud laboral, e información relacionada con el sector de las Mutuas, la Seguridad Social, la salud, y la tecnología.

• La confección de perfiles en base a las comunicaciones que emitimos y que en base a tu respuesta nos permiten mejorar las comunicaciones que enviamos.

Fraternidad-Muprespa comunicará tus datos, en los supuestos contemplados en la legislación vigente, a las siguientes administraciones y organismos públicos:

• Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), para el pago de indemnizaciones por lesiones permanentes no invalidantes y el reconocimiento de situación de incapacidad permanente.
• Servicios Públicos de Salud, para proponer el alta médica de una baja por incapacidad temporal derivada de contingencias comunes.
• Tesorería General de la Seguridad, para la gestión de prestaciones derivadas de incapacidad temporal.
• Administración Tributaria, para el cumplimiento de obligaciones fiscales.
• Ministerio de Empleo y Seguridad Social, y Organismos y Entidades que integran la Seguridad Social para el cumplimiento de la normativa de Seguridad Social.

Tus datos no serán comunicados a ningún tercero sin tu autorización previa y expresa, a excepción de los casos en los que el tratamiento sea necesario para cumplir una obligación legal. Más concretamente, cuando para la correcta prestación de los servicios que Fraternidad-Muprespa viene obligada a facilitar, deba entregarse a algún proveedor cualquier dato identificativo, se hará sin conexión alguna con el resto de los disponibles por la Mutua y previa firma del correspondiente contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 28 del Reglamento UE 2016/679.

Los datos personales proporcionados se conservarán, en base a la normativa estatal actualmente existente, durante al menos 5 años desde la fecha de alta en cada proceso asistencial. Dicho plazo se extiende en función de la normativa sanitaria específica de cada comunidad autónoma.

No obstante, los datos permanecerán en situación de bloqueo durante los plazos que determina la normativa especificada anteriormente, a fin de poder atender las responsabilidades que se pudieran generar. Transcurridos dichos plazos se procederá a su supresión, salvo que el interesado haya autorizado su tratamiento para finalidades concretas por un plazo superior.

• Acceder a tus datos personales para obtener confirmación de si estamos tratando tus datos personales.
• Solicitarnos la rectificación de tus datos inexactos o incorrectos.
• Solicitar la supresión de tus datos cuando estos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
• Solicitar la portabilidad de tus datos, es decir, recibir tus datos personales en un soporte digital para poder enviarlos a otra entidad.
• Retirar el consentimiento que nos has prestado para el tratamiento de tus datos, en cualquier momento.
• Solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso se conservan para el posible ejercicio de reclamaciones por parte del interesado.
• Oponerte al tratamiento de tus datos.

En cualquier caso, Fraternidad-Muprespa es una Mutua Colaboradora con la Seguridad Social, y el tratamiento que realiza de tus datos está descrito y obligado por la Ley, por lo que algunos derechos no tienen una aplicación directa. Pondremos un ejemplo: mensualmente la Tesorería General de la Seguridad Social remite un fichero a cada mutua con los datos de los trabajadores de sus las empresas asociadas a cada mutua, para gestionar sus prestaciones, sus bajas por contingencia profesional o común, el control de las deducciones de las empresas por “pago delegado”, etc. En este ejemplo, estos datos son necesarios para el funcionamiento del Sistema de la Seguridad Social, y sobre ellos no cabe el ejercicio del derecho de oposición o supresión.

Puedes ejercer los derechos anteriormente descritos, junto a una copia de un documento que acredite tu identidad, ante el delegado de Protección de datos de Fraternidad-Muprespa, cuyos datos de contacto hemos incorporado en la cuestión sobre esta figura.

De igual modo, te informamos que tienes derecho a formular reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Fraternidad-Muprespa, desde el año 2007, mantiene implantado un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) de acuerdo a la norma UNE-ISO/IEC 27001:2014. Este SGSI ha sido auditado y certificado nuevamente en abril de 2018 por la Asociación Española de Normalización y Certificación, AENOR.

El SGSI que mantenemos en nuestra entidad abarca todas las aplicaciones y servicios informáticos desarrollados por Fraternidad-Muprespa, incluyendo entre otras, las aplicaciones de medicina asistencial y la historia clínica electrónica.

Nuestra entidad acredita el cumplimiento de las medidas técnicas y organizativas exigidas por el Reglamento UE 2016/679. El mantener en vigor el certificado del SGSI, estamos garantizando adecuado sistema de gestión reconocido por un estándar internacional.